小公司管理制度 1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必須本人親自簽到確認；3、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；4、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導

一、概述 小公司管理規(guī)章制度是確保企業(yè)有效運行、提高工作效率及保障員工權(quán)益的基本準則。這些規(guī)章制度涵蓋了公司內(nèi)部管理的各個方面，包括但不限于人事管理、財務管理、業(yè)務運營等方面。二、人事管理規(guī)章制度 1. 招聘與培訓：公司應制定明確的招聘流程，確保選拔到合適的人才。同時，為員工提供必要的培訓，

4.公司要求員工全力維護公司形象,愛護并宣揚公司名、公司徽標、公司的一切形象等。 二、從個體上塑造公司形象 作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關(guān)。 1.、

小型企業(yè)員工管理制度主要包括以下幾點：考勤制度：員工需嚴格遵守，保證按時上下班，不得遲到、早退、曠工。工作態(tài)度要求：工作期間應保持專業(yè)態(tài)度，避免個人情緒影響工作表現(xiàn)。工作區(qū)域清潔：每日上班前與下班后，員工需負責清理個人工作區(qū)域，保持整潔的工作環(huán)境。工作任務完成：員工應盡責完成工作任務，避免在

小型企業(yè)員工管理規(guī)章制度范本如下：一、考勤管理 上下班時間：員工必須嚴格按照公司規(guī)定的作息時間執(zhí)行，不得遲到或早退。 簽到制度：實行實時簽到制度，員工需本人親自簽到確認，不得故意誤簽。二、工作紀律 崗位職責：員工在工作期間應專注于本職工作，不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天或利用公司電話

一、考勤管理制度 上下班規(guī)定：員工應自覺遵守勞動紀律，確保按時上下班，避免遲到或早退。未經(jīng)部門負責人同意，不得擅自離開工作崗位。 值班安排：周日和夜間值班由公司統(tǒng)一安排，各部門也可根據(jù)工作需要自行安排并需得到分管領(lǐng)導批準。 請、銷假制度：員工請假需按級別向相應負責人申請并批準，事畢后需銷假。

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得力集團自20世紀90年代以來，一直保持高速增長，2010年榮獲浙江名牌產(chǎn)品，2012年獲寧波市“百強企業(yè)”稱號。作為中國最大的文具供應商，得力品牌先后獲得“國家免檢產(chǎn)品”、“中國文具十大品牌”等榮譽。晨光上海晨光文具股份有限公司位于上海市奉賢區(qū)青村鎮(zhèn)工業(yè)園，占地面積350畝，專注于提供創(chuàng)意價值與服務

這標志著中國文具國際化進程的重大突破。2007年，真彩又榮獲“中國馳名商標”稱號，進一步彰顯了其在全球文具行業(yè)的影響力。綜上所述，樂美“真彩”牌中性筆憑借卓越的研發(fā)實力、榮獲的重要榮譽以及強大的品牌價值與國際影響力，成功引領(lǐng)了行業(yè)的發(fā)展并獲得了廣泛的認可。

真彩旗下的“真彩”品牌是中國文具行業(yè)具有世界影響力的領(lǐng)導品牌之一。連續(xù)3屆獲得“中國十大文具品牌”稱號，2006年品牌價值達到12.29億元，2006年在第十四屆世界生產(chǎn)力大會上又獲得文具行業(yè)唯一的“2006世界市場中國十大年度品牌”榮譽稱號，06年1月“真彩”成為第一家進入德國法蘭克福國際文具展覽會品牌館

1、晨光：榮獲新中國名牌、上海市著名商標、上海名牌產(chǎn)品稱號，上海晨光文具股份有限公司是一家專注于文具事業(yè)的綜合文具集團。2、真彩：被評為中國名牌、廣東省著名商標，真彩文具集團有限公司是中國規(guī)模最大、綜合實力最強的文具企業(yè)集團之一。3、貝發(fā)BEIFA：獲得中國名牌、浙江名牌榮譽，被認定為全國重點高新

真彩是名牌。真彩文具股份有限公司始于1991年，主要專注于文具用品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。經(jīng)過多年的發(fā)展，真彩已成為中國文具行業(yè)的知名品牌，其產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新力得到了廣泛認可。真彩的品牌影響力逐漸擴大，獲得了眾多榮譽和獎項，如“中國十大綜合辦公文具品牌運營商”、“全國輕工業(yè)卓越績效先進企業(yè)特別獎”等

其品牌在中國文具行業(yè)內(nèi)享有較高的聲譽，獲得了眾多榮譽，如“中國馳名商標”、“中國名牌”等。此外，真彩文具注重技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，在筆頭、墨水、美術(shù)畫材等領(lǐng)域擁有多項技術(shù)成果，并承擔了多項國家科技項目。公司在全國各地設立了銷售分支機構(gòu)，客戶遍布全國各地，是國內(nèi)文具企業(yè)為數(shù)不多銷量逾10億元

在第14屆世界生產(chǎn)力大會上，真彩榮獲“2006世界市場中國十大年度品牌”，書寫筆和美術(shù)畫材也獲得了“上海名牌產(chǎn)品”的殊榮，展現(xiàn)出其在國內(nèi)外市場的領(lǐng)先地位。2007年，真彩的輝煌再創(chuàng)新高，被授予“中國名牌”和“中國馳名商標”，同時獲得了第三屆“中國十大文具品牌”及“全國合格評定質(zhì)量達標信譽品牌”

真彩文具股份有限公司獲得了哪些重要品牌榮譽?

鵬信交易中心坐落于廣州市白云區(qū)大朗鐵路貨場正門東側(cè)，具體地址為廣州市白云區(qū)大朗中路西1號。這里不僅是一個雜糧批發(fā)市場，更是集多種農(nóng)產(chǎn)品交易于一體的綜合性市場。市場內(nèi)設有專門的雜糧交易區(qū)域，各類雜糧琳瑯滿目，從東北的大米、玉米，到西南的紅小豆、綠豆，應有盡有。鵬信交易中心的地理位置十分

廣州一共有五個服裝批發(fā)市場，分別是：1、廣州白馬服裝批發(fā)市場，地址在廣東省廣州市越秀區(qū)站南路16號。2、萬佳服裝批發(fā)市場，地址在廣東省廣州市天河區(qū)先烈東路143號。3、廣州流花服裝批發(fā)市場，地址在廣東省廣州市越秀區(qū)站南路2426號。4、大同坊服裝發(fā)市場，地址在廣東省廣州市越秀區(qū)一德路488號大同

廣州的批發(fā)市場主要集中在越秀區(qū)、荔灣區(qū)、白云區(qū)等地。白馬服裝市場：位于站南路16號，緊鄰廣州火車站，是全國知名的服裝批發(fā)市場。這里匯聚了來自全國各地的服裝廠商，商品種類繁多，時尚潮流，是服裝采購的首選之地。十三行服裝批發(fā)市場：坐落在荔灣區(qū)十三行路，擁有幾百年的歷史，是廣州的傳統(tǒng)商業(yè)中心之

1. 興發(fā)廣場：位于白云區(qū)興發(fā)北路138號，這個市場以其龐大的規(guī)模和豐富的商品種類著稱，是廣州重要的日化產(chǎn)品批發(fā)集散地之一。2. 南天國際酒店用品批發(fā)市場：位于洛溪橋西北角的這個市場，專門經(jīng)營日用雜貨，也是廣州日化用品的重要批發(fā)基地。3. 廣州美博城：作為廣州市商貿(mào)業(yè)的重點項目，美博城不僅是國內(nèi)

廣州擁有多個大型酒水批發(fā)市場，其中東旺和三一國際食品城最為著名。東旺位于廣州市白云區(qū)，交通便利，地理位置優(yōu)越，是廣州重要的酒水集散地。三一國際食品城同樣位于廣州市內(nèi)，主要經(jīng)營各種酒類商品，吸引了眾多批發(fā)商和零售商。東旺市場內(nèi)商品種類繁多，涵蓋了國內(nèi)外知名品牌的白酒、紅酒、啤酒以及各類果酒。

1. 廣州養(yǎng)生儀器批發(fā)市場的具體位置位于廣東省廣州市黃埔區(qū)科豐路和開泰大道的交匯處。2. 廣州是中國內(nèi)地最早設立的專業(yè)養(yǎng)生儀器市場之一，這里的產(chǎn)品種類繁多，數(shù)量眾多，涵蓋了各式各樣的藥材和養(yǎng)生產(chǎn)品，堆積如山。3. 該市場交通便利，多條公交線路如45路、36路、15路均可到達。4. 此外，地鐵3號線也

廣州批發(fā)市場在什么位置?

1. 萬寶龍（Montblanc）：源自德國的奢侈品牌，以精湛工藝和優(yōu)雅設計著稱，其鋼筆和墨水深受全球商務人士和文具收藏家的青睞。2. 派克（Parker）：美國老牌文具制造商，以經(jīng)典款式的鋼筆和圓珠筆聞名，產(chǎn)品以簡潔的線條和優(yōu)質(zhì)的制造工藝贏得市場。3. 克羅斯（Cross）：日本知名文具品牌，以制作精良的鋼筆和

以下是十大奢侈文具品牌，它們的產(chǎn)品以獨特的設計、精湛的工藝和高端的材料而著稱：1. Montblanc（萬寶龍）：這個品牌以其手寫筆而聞名，同時也生產(chǎn)皮革制品和手表等奢侈品。 Montblanc的手寫筆以其獨特的設計、高質(zhì)量的材料和精湛的制作工藝而備受推崇。2. S.T. Dupont（都彭）：這個法國品牌以生產(chǎn)高檔打

1. Montblanc（萬寶龍）：這個法國品牌以其標志性的手寫筆聞名于世，同時，它的皮革制品和手表同樣被視為奢侈品。Montblanc的筆以精致設計、優(yōu)質(zhì)材料和精細制作工藝而著稱。2. S.T. Dupont（都彭）：作為法國的又一代表，都彭以其高檔打火機和鋼筆備受矚目。都彭的產(chǎn)品以其精致的設計和高超的工藝贏得了

1.Montblanc（萬寶龍）：這是一家來自德國的奢侈品牌，以其精美的鋼筆和墨水聞名于世。萬寶龍的產(chǎn)品不僅設計精美，而且質(zhì)量上乘，是許多商務人士和文具愛好者的首選。2.Parker（派克）：這是一家來自美國的老牌文具品牌，以其經(jīng)典的鋼筆和圓珠筆而聞名。派克的產(chǎn)品設計簡潔大方，質(zhì)量優(yōu)良，深受消費者喜愛。3

文具十大名牌包括：晨光文具：專注于打造舒適、有趣、環(huán)保、性價比高的文具用品，覆蓋領(lǐng)域廣。真彩文具：集研發(fā)、生產(chǎn)、營銷為一體的大型專業(yè)文具品牌，擁有強硬的技術(shù)開發(fā)中心。貝發(fā)文具：集制筆和文具研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及國際商貿(mào)服務于一體的大型文具集團，重視產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新。得力文具：國際一流綜合文具

1. AURORA：成立于1919年的意大利品牌，以其美觀和高度可靠性著稱。AURORA的筆作為經(jīng)典收藏或日常書寫工具，均取得了巨大成功。2. 登喜路DUNHILL：這個品牌讓人聯(lián)想到精美的煙盒，同時它也生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的鋼筆辯胡辯。3. 高仕CROSS：總部位于美國羅德島州林肯城的高仕公司，擁有超過150年的制筆歷史。高仕筆常作

1. Aurora：這個意大利品牌以其高品質(zhì)和創(chuàng)新設計而聞名，生產(chǎn)各種高端書寫工具。2. Dunhill：英國品牌Dunhill，也稱為登喜路行運，以其精致的文具和皮革制品著稱。3. Cross：美國品牌Cross，即高仕CROSS，以生產(chǎn)高品質(zhì)的書寫工具而知名，其產(chǎn)品兼具時尚與經(jīng)典。4. Montblanc：德國品牌Montblanc，即萬寶龍，以

高檔文具品牌有哪些

1、廣州市東旺食品批發(fā)市場：市場位于廣東省廣州市白云區(qū)松洲街增槎路711號。經(jīng)營范圍：糧油、副食、干果、海味等。乘車線路：259路；291路A線；291路B線；291路短線A線；291路短線B線；424路；521路；527路；563路；198路；705路；830路；839路229。 2、南粵副食品批發(fā)市場：廣州市越秀區(qū)一德路283－295號，海味雜貨市場坐落一德路商圈中心位置，商場營業(yè)面積近1000多平方米，主要經(jīng)銷：鮑（魚）、（海）參、（魚）翅、（魚）肚等海味產(chǎn)品，其中不乏名貴的血燕、冬蟲草等高級滋補品。 3、廣州市三一食品批發(fā)市場：廣州市三一食品批發(fā)市場位于廣州市白云區(qū)增槎路，這里是全國食品最大型集散地，食品、副食品市場已形成規(guī)模，產(chǎn)品購銷兩旺，為了進一步擴大在全國以及國際的影響力，亟需擴大市場規(guī)模。首期200多間為商家量身定做的鋪位已在內(nèi)部基本認購完畢！所有商鋪裝修環(huán)境優(yōu)美，配套齊全，附送閣樓。 4、南泰批發(fā)市場：廣州市海珠區(qū)南泰路168號，南泰百貨批發(fā)中心是廣州市的一個大型百貨、塑料、廚具批發(fā)市場，位于交通極為方便的的南泰路，南泰路東連江燕路，西接已開通的鶴洞大橋，南通南洲洛溪大橋。并且，南泰路所處位置外地車輛不受限制，可謂路通財通。南泰百貨批發(fā)中心是經(jīng)國家工商部門批準設立的大型批發(fā)市場。 5、新源糧油副食品批發(fā)市場：增槎路838號，市場以經(jīng)營糧油副食品一級批發(fā)為主，附設日用品批發(fā)、食品輔料批發(fā)、倉儲區(qū)、糧油干貨區(qū)、物流區(qū)、招待所和商業(yè)區(qū)。100T電子地磅及物流配送大型車隊。設兩個中型停車場，可同時泊車數(shù)百輛。市場鋪位300多個，建筑面積約3萬平方米。場內(nèi)設施先進，布局合理。
廣州最大的蔬菜批發(fā)市場是廣州江南水果批發(fā)市場，位于廣州市白云區(qū)增槎路196號。從廣州火車站走約40米到廣州火車站總站乘坐228路（坐8站）到橫站轉(zhuǎn)乘527路（坐5站）到西槎電器城站下。過馬路往右走約90米到江南農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場。 擴展資料： 一、交通指引： 1、廣州江南水果批發(fā)市場附近的公交站: 松南路口、糖廠路口站、松南路口、糖廠路口、松南街口、羅沖圍總站、羅沖圍總站(松南路)、羅沖圍客運站、羅沖圍客運站、羅沖圍汽車客運站、羅沖圍汽車客運站、松南街口、松南街口、羅沖圍總站、羅沖圍總站、羅沖圍客運站。 2、廣州江南水果批發(fā)市場附近的公交車: 424路、佛276路、291A路短線環(huán)線、291A路環(huán)線、291B路短線環(huán)線、291B路環(huán)線、521路凰崗錦東服裝城班車、521路、527路機電技師學院班車、527路、563路、B3路、198路、212路、259路、705路、729A路環(huán)線、729B路環(huán)線、830路、839路、305路、229路、253路、114路、305路支線、46路、283路班車、429A路、55路萬科四季花城班車、885路、廣276路、廣283路、廣478路、42路、429路、55路、廣12路、290路、廣佛城巴4路等。 二、 廣州江南果菜批發(fā)市場簡介： 廣州江南果菜批發(fā)市場始建于1994年，是一家主要從事蔬菜、水果批發(fā)的專業(yè)市場。目前市場占地面積達40萬平方米，主要經(jīng)營蔬菜、水果兩個大類近千個品種的果蔬產(chǎn)品，蔬菜交易量一直穩(wěn)居全國第一，水果交易量也從2005年起一直排在全國首位。 在省、市政府及各界朋友的關(guān)心支持下，經(jīng)過公司十幾年的辛勤培育，現(xiàn)已發(fā)展成為廣州市最具規(guī)模的果菜批發(fā)市場，也是中國乃至東南亞地區(qū)最大的果菜集散地。并獲得了農(nóng)業(yè)部定點批發(fā)市場、商務部雙百市場工程、爭創(chuàng)全國綠色批發(fā)市場示范單位以及省、市農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、廣東省流通龍頭企業(yè)、廣州市優(yōu)秀民營企業(yè)等眾多榮譽。
一、員工錄用制度： 根據(jù)實際業(yè)務需要，擇優(yōu)錄用人才。凡具有初中以上文化程度或同等學歷或有一定相關(guān)專業(yè)知識身體健康、五官端正、作風正派的青年均可應聘求職。 聘任程序：攜帶本人身份證、學歷證明等相關(guān)證件(原件、復印件)填寫《應聘登記表》和《個人簡歷》，→面試(合格者) →崗前培訓→試工、試崗(一個月) →合格者正式錄用，簽訂合同。 公司對所有員工都本著來去自由的雙向選擇方針，在全面期內(nèi)員工辭職，須提前十天寫出書面辭呈。經(jīng)批準后，結(jié)清各部門手續(xù)，交回工作服，憑《手續(xù)結(jié)清證明》、原始收據(jù)到財務部領(lǐng)取保證金及工資。 新員工試用期間必須服從安排，不適應工作的可申請離職，試用期自動離職者，不發(fā)試用期工資。 二、 考勤管理制度： 1、正常勞動時間視部門工作需要而定。每月從26日至下月25日為滿月考勤時間。 2、上班從換好工作服、整理好儀容以簽到時間為準。 3、事假要提前一天申請，特殊原因也必須到崗請假，得到經(jīng)理批準后才可離崗，違者按曠工論。 4、遲到：凡未按公司規(guī)定的時間上班者，無論任何理由均記遲到。曠工：未事先辦理請假手續(xù)而無故缺勤以及假滿未歸者均算曠工，一年累計曠工兩次的開除。病假：請病假需出具病假條及醫(yī)院證明、病歷，急診可立即打電話，非急診要提前請示。無醫(yī)院證明或病歷按曠工算。 5、上班時間若要外出須得到領(lǐng)班或經(jīng)理同意。 三、 福利制度： 1、員工工資遵循按勞分配原則，實行同工同酬、多勞多得，執(zhí)行月工資。月工資根據(jù)不同部門、不同崗位、不同職務確定員工工資。 2、員工工資以現(xiàn)金形式按月支付。 3、根據(jù)需要，按不同工種向員工發(fā)放工作服等勞動保護用品。辭職或除名的員工對配發(fā)的工作服應上交公司，不繳回者按服裝成本費用的全部在工資中扣除。 4、為鼓勵發(fā)揚集體精神，不定期的搞各種文體活動來增強員工團隊凝聚力。 5、為員工提供比較充足的學習時間，并進行定期培訓，提高員工素質(zhì)和業(yè)務水平。 四、 安全制度： 1、員工必須服從領(lǐng)導，聽從指揮，遵守勞動紀律，不得違章作業(yè)。 2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機械事故，若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，防止事故發(fā)生，同時上報領(lǐng)導。 3、要認真檢查設備，消除不安全隱患，確保顧客生命安全及公司財產(chǎn)安全。 4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事，要及時報告領(lǐng)導。 5、公司員工不得出現(xiàn)打架鬧事行為，若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報告， 6、若發(fā)生緊急事故，全體員工必須服從指揮，通力合作，發(fā)揚見義勇為、奮不顧身的精神，全力保護公司財產(chǎn)及顧客生命財產(chǎn)安全。 7、員工不得打架斗毆，不允許將社會不良青年帶進工作場所及與之交往，要保護自身安全。 五、 財產(chǎn)負責制度： 1、各部負責人，負責本部機械設備、物品等安全，對后勤部負責。如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，追究當事的責任或賠償。 2、如有設備需維修時，由各部負責人及時報告主管領(lǐng)導，避免影響正常工作。 六、 獎懲制度： 為提高服務質(zhì)量，促進企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)行業(yè)競爭力，建立一支嚴格、負責、團結(jié)、奉獻的高素質(zhì)員工隊伍，公司堅持獎懲分明，獎優(yōu)罰劣，以思想教育為主，懲罰為輔的獎懲原則。 獎勵：1、對保護公司財產(chǎn)和他人生命、財產(chǎn)安全挺身而出的，見義勇為的員工公司將給予獎勵現(xiàn)金。 2、努力完成本職工作和公司交給的各項任務，成績顯著者，在工作崗位上作出重大貢獻或?qū)灸硩徫粚崿F(xiàn)技術(shù)改革者公司將給予獎勵現(xiàn)金。 3、在服務中創(chuàng)造優(yōu)異成績，如拾金不昧等，為公司贏得重大聲譽及多次受到顧客表揚者公司將給予獎勵現(xiàn)金。 4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施，防止事故發(fā)生的，公司將給予獎勵現(xiàn)金。 懲罰、紀律處分： 1、上班不穿工作服者，一次罰5元； 2、遲到：半小時以內(nèi)一次罰5元，半小時以外、一小時以內(nèi)罰10元，一小時以外、兩小時以內(nèi)罰20元，以此類推； 3、工作時間干私事、影響公司形象的、儀容不整的、發(fā)現(xiàn)一次各罰5元； 4、上班時間擅離職守、聚堆閑聊，服務差、被顧客投訴的，上班時間吸煙、酗酒、賭博的，和同事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的，頂撞領(lǐng)導、不執(zhí)行命令者，不服從管理、嚴重妨礙管理秩序的，一次罰50元； 5、嚴重違反各項制度，造成公司利益或形象損失的將被開除并扣工資與保證金。 七、 衛(wèi)生制度： 1、工作現(xiàn)場設施、設備、辦公桌椅等由本室員工打掃，擺放整齊，保持干凈衛(wèi)生。 3、清潔員保持大廳、過道、樓梯、衛(wèi)生間、門外等衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。 4、人員要衣冠整潔，宿舍要保持清潔衛(wèi)生，及時換洗床上用品。 八、交接班制度：有準確的時間觀念，每班必須提前15分鐘接收工作，整理儀容，進行接班準備。 1、收銀員：整理好帳目，清點所有現(xiàn)金交與財務部指定的收款人員。 2、值班值宿人員清點本區(qū)設備、物品等，作好值班記錄。 3、清潔工交班時必須保持各衛(wèi)生區(qū)域干凈整潔，未留有死角。 4、保安下班前認真檢查各種設施、設備，消除不安全隱患，確保安全。 作為參考，可自行修改
　　(一)總則： 　　1．為加強公司的財務工作和經(jīng)營管理以及提高經(jīng)濟效益，特制定本規(guī)定。 　　2．公司財務部門的職能是： 　　1〉認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度，遵守《會計法》、《公司法》及集團公司章程； 　　2〉建立健全財務管理的各種財務管理制度，編制財務計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律； 　　3〉積極為經(jīng)營管理服務，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益； 　　4〉編制信貸計劃，積極籌措資金；加強應收款管理，搞好資金回籠；厲行節(jié)約，合理使用資金； 　　5〉合理分配公司收入，及時完成需要上繳的稅收及管理費用； 　　6〉及時報送各種報表，主動配合財政、稅務、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財務工作； 　　7〉辦理公司交給的其他工作。 　　3．公司財務部由經(jīng)理兼總會計師，下設主管會計、會計、出納、記帳員。 　　(二)崗位職責制度： 　　1．財務經(jīng)理兼總會計師負責公司的下列工作： 　　1〉編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃；擬定資金籌措和使用方案，開辟財源，有效的使用資金； 　　2〉進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消費、節(jié)約開支、提高經(jīng)濟效益； 　　3〉建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析；定期檢查分析公司財務收支、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當好參謀助手； 　　4〉審核公司原始憑證的真實性、合法性、合理性、規(guī)范公司的經(jīng)濟行為； 　　5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 　　2．主管會計的工作職責： 　　1〉編制和報送各種報表； 　　2〉辦理信貸手續(xù)； 　　3〉辦理工商、稅務、信貸的年檢工作； 　　4〉負責往來帳款的核對，及時收取應收帳款； 　　5〉負責公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作； 　　6〉當好財務部經(jīng)理的助手，完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。 　　3．財務處出納的工作職責： 　　1〉認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度； 　　2〉嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫； 　　3〉嚴格審核收支憑證，加強支票管理，嚴格支票使用手續(xù)； 　　4〉積極配合銀行做好對帳、報帳工作，及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表； 　　5〉配合會計做好各種帳務處理； 　　6〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 　　4．財務處記帳員的工作職責： 　　1〉認真審核記帳憑證的科目運用是否恰當； 　　2〉審核所附原始憑證的準確性，是否符合有關(guān)規(guī)定，是否有不合法、不合理的收支憑證，發(fā)現(xiàn)問題及時向財務經(jīng)理匯報處理； 　　3〉及時完成帳簿的登記工作； 　　4〉打印、裝訂憑證和帳簿，完成會計資料的歸檔工作； 　　5〉負責有關(guān)帳務的查詢工作； 　　6〉完成財務經(jīng)理交辦的其他事務。 　　(三)財務管理制度： 　　1．事業(yè)部（分公司）承攬工程必須經(jīng)公司承攬，一切收入款項必須撥入公司帳戶，經(jīng)總經(jīng)理批準按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部（公司）。分公司實行獨立核算，自負盈虧，稅金由公司代扣。 　　2．各項目負責人在任職期間，應實行抵押或協(xié)議的方式對項目部的經(jīng)濟活動負責，抵押物及協(xié)議由公司根據(jù)具體情況制定，以個人不動產(chǎn)抵押的必須經(jīng)有關(guān)部門登記、公證。 　　3．公司實行合并報表及年度審計，每月27日是公司的結(jié)帳日期，一年一度的審計工作由公司統(tǒng)一安排。 　　財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證，會計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字，所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。 　　4．財務人員應對本公司實行會計監(jiān)督，對不真實、不合法的原始憑證不予受理；對不準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補充。 　　5．財務人員應會同有關(guān)人員定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。發(fā)現(xiàn)問題應及時寫出書面報告，并請求查明，做出處理。 　　6．財務人員調(diào)動工作或離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)，并有專人監(jiān)交。 　　7．公司必須按會計制度和稅法規(guī)定提取福利費、教育經(jīng)費、折舊等，發(fā)生的醫(yī)藥費、贊助費、罰款等按規(guī)定列支，不得列支成本，超支的招待費由本單位自有資金列支。 　　8．公司的工資、獎金按不超過產(chǎn)值25％的工資含量(在稅務政策不變的前提下)列支成本，超出部分按稅法規(guī)定繳納所得稅。 　　9．未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金，對發(fā)放的工資、獎金按稅務規(guī)定應繳納個人所得稅的，由本公司代扣，個人負擔。 　　10．各部室（事業(yè)部、分公司）不得私自設立帳戶，不得坐支任何收入款項，不得簽發(fā)空頭支票。 　　11．公司根據(jù)利潤總額，先彌補前年度虧損，再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅，按公司章程規(guī)定提取盈余公積金、公益金后，再進行分配，其分配方案由各公司總經(jīng)理進行擬定，報公司總裁審議決定。 　　12．公司對各分公司、事業(yè)部的閑置資金，在不影響分公司使用的前提下進行調(diào)配，需長期使用時，經(jīng)公司經(jīng)理同意，辦理借款手續(xù)，實行有償使用，使用單位按同期銀行貸款利率計算并支付利息。 　　(四)支票、匯票、發(fā)票管理制度： 　　1．公司支票由出納員保管，支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)主要負責人簽字，然后按批準金額封頭，填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 　　2．支票使用后憑支票存根，原始憑證由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、負責人審批，填寫金額要無誤，完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。 　　3．支票使用后未交回存根，財務人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應收款，發(fā)工資時從工資中扣還，當月工資扣還不足，逐月延扣，直至領(lǐng)用人完成報帳手續(xù)。 　　(五)現(xiàn)金管理制度： 　　l．現(xiàn)金使用范圍： 　　1〉職工工資、津貼、獎金； 　　2〉個人勞務報酬； 　　3〉差旅費； ， 　　4〉職工生活費； 　　5〉1000元以下的零星開支。 　　2．支付1000元以上款項，應以支票或匯票支付，確需用現(xiàn)金支付的，應經(jīng)負責人批準、主管會計審核后支付現(xiàn)金。 　　3．公司業(yè)務人員需支用現(xiàn)金時，必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財務經(jīng)理簽字后支取；使用后由經(jīng)手人簽字，總經(jīng)理核批，財務經(jīng)理審查后入帳。 　　4．各項目提取現(xiàn)金時，必須由項目負責人填制憑證并簽字后，由分公司（事業(yè)部）出納到財務部辦理取款手續(xù)。 　　5．一切開支的單據(jù)，必須在三日內(nèi)到財務部辦理結(jié)算，否則一律不給予報銷。特殊單據(jù)的費用超過三百元，須經(jīng)當事人兩人證明方可報銷。 　　6出納員應當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應當日清月結(jié)，每日清點，帳款相符。 　?。?會計檔案管理制度： 　　1．凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料，均應歸檔。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，暫由公司財務部保管一年，期滿后，由財務部編制移交清冊，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。 　　2．財務部和檔案室的財務檔案不得攜帶外出，如有特殊需要，經(jīng)財務負責人批準，可以提供查閱或者復印，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復印財務檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。未經(jīng)批準不得私自翻閱。 　　(七)福利報銷制度： 　　1．享受探親條件的職工(職工與配偶能夠在公休日團聚的除外)探望配偶的每年給假一次，假期為30天；探望外地父母的未婚職工每年給假一次，假期為10天，已婚職工每四年(自結(jié)婚之日起)給假一次，假期為20天(以上探親假是在家住的天數(shù)加路程的天數(shù))。 　　2．職工結(jié)婚假期為2周，職工直系親屬喪亡給假3天，職工產(chǎn)假為90天。 　　3．職工在享受以上假期前必須提前辦理手續(xù)，經(jīng)部門負責人同意，報公 　　司公司經(jīng)理審批后方可休假，并辦理好工作移交手續(xù)。 　　4．職工探親休假期滿，必須按時回公司上班，超期時間按曠工處理。 　　5．職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放，探親職工報銷往返車票(硬席)，探親期間的其它費用自理。 　　(八)處罰制度： 　　1．出現(xiàn)下列情況之一者，對財務人員予以警告并處本人工資3倍以下罰款： 　　1〉超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金； 　　2〉用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金； 　　3〉未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金或支付款項； 　　4〉利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金； 　　5〉未經(jīng)批準或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金； 　　6〉保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行； 　　7〉違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。 　　2．出現(xiàn)下列情況之一者，對財務人員應予解聘： 　　1〉違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂； 　　2〉拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料； 　　3〉偽造、變造、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿； 　　4〉利用職務之便非法占有或虛報冒領(lǐng)騙取公司財物； 　　5〉弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項； 　　6〉在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失； 　　7〉有其它瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。 　　3．為維護公司整體形象，各部室負責人及經(jīng)辦人違反規(guī)定，除由有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處罰外，由公司對財務室負責人及經(jīng)辦人給予罰款： 　　1〉財務室、分公司不按規(guī)定收取款項，私立帳戶擅自支取收入款項坐支使用，按情節(jié)輕重每出現(xiàn)一次給予負責人及經(jīng)辦人5000元以上罰款； 　　2〉各部室、分公司不按規(guī)定使用資金，開出空頭支票，除由銀行等有關(guān)部門處罰外，由公司對負責人及經(jīng)辦人處以每次1000元以上罰款； 　　3〉財務室、分公司領(lǐng)用支票不按規(guī)定注銷登記，每出現(xiàn)一次對負責人及經(jīng)辦人給予500元以上罰款； 　　4〉財務室、分公司不按規(guī)定使用、保管發(fā)票；丟失、借用或拆頁，除由稅務部門按《發(fā)票管理規(guī)定》處罰外，對負責人及經(jīng)辦人處每次5000元罰款； 　　5〉財務室、分公司不按規(guī)定及時報表，對當事人處每次500元罰款； 　　6〉財務室、分公司不按規(guī)定分配資金，濫發(fā)獎金和紅利，按所發(fā)金額的50％給予罰款； 　　7〉財務室、分公司負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，財務室、分公司負責人授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告，除按《會計法》規(guī)定承擔法律責任外，由公司對其處以5000元以上罰款； 　　8〉其它違反規(guī)定應予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。 　　十、行政辦公室管理 　　辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個工作上請下達的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達到服務、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。 　　(一)請示報告制度： 　　1．向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。 　　2．及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領(lǐng)導的批示意見，及時有效地處理好這些工作。 　　3．對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領(lǐng)導批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。 　　4．對有爭議的工作和事情而決定不下，應請示報告，在取得領(lǐng)導明確批示意見后，即開展工作。 　　(二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度： 　　1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù)，呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。 　　2．各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報主管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批后，交付打印，由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。 　　3．上級來文，由秘書進行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。 　　(三)印信管理制度： 　　1．印信的種類：公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。 　　2．印信的使用規(guī)定：對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章；各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。 　　3．印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。 　　4．各種印信由監(jiān)印人負責保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負責。 　　5．監(jiān)印人對未經(jīng)核準的文件等，不得擅自用印。 　　6．印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。 　　7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。 　　8．開啟和報廢印鑒，均須按有關(guān)規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。 　　(四)保密制度： 　　1．為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 　　2．公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項。 　　3．公司附屬機構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務。 　　4．公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。 　　5．公司秘密包括的事項： 　　1〉公司重大決策中的秘密事項； 　　2〉公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 　　3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄； 　　4〉公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； 　　5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 　　6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料； 　　7〉經(jīng)公司確定應當保密的其他事項。 　　6．保密措施： 　　1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司檔案員負責執(zhí)行； 　　2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄； 　　3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經(jīng)總經(jīng)理批準； 　　4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準在公共場所談論公司秘密；不準通過其它方式傳遞公司秘密。 　　7．責任與處罰： 　　出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資30元以上500元以下： 　　1〉泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 　　2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 　　3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的； 　　出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 　　1〉故意或過失泄露秘密，造成嚴重，后果或重大經(jīng)濟損失； 　　2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 　　3〉利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 　　(五)會議管理制度： 　　1．開會準備： 　　1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點； 　　2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等； 　　3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。 　　2．主持會議須知。 　　3．參加會議人員需知。 　　4．列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。 　　(六)考勤及請消假制度： 　　1．公司機關(guān)人員應自覺遵守組織紀律，嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡，應在次日由部門負責人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。 　　2．公司機關(guān)人員有事請假，需寫出請假條，經(jīng)批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內(nèi)，經(jīng)部門負責人簽批；一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準；一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。并在休假后及時向簽批領(lǐng)導消假。 　　3．考勤管理規(guī)定 　　第一條 為加強公司職員考勤管理，特制定本規(guī)定。 　　第二條 本規(guī)定適用于公司全體職員。 　　第三條 職員正常工作時間為上午8時30分至11時，下午1時30分至5時，每周六下午不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。 　　第四條 公司職員一律實行上下班打卡登記制度。 　　第五條 所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。 　　第六條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導，由值班領(lǐng)導報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。 　　第七條 所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 　　第八條 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。 　　第九條 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。 　　第十條 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎，并給予警告一次的處分。 　　第十一條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%，達五次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予一次警告處分。 　　第十二條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。 　　第十三條 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導批準；高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準；工作緊急無法請假時，須在總經(jīng)理辦公室備案，到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。 　　第十四條 當月全勤者，獲得全勤獎金XX元。 　　(七)接待管理制度： 　　1．做好來賓的接待工作，應做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導做好引見工作。 　　2．公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐，必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可，并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。 　　3．辦公室每月匯總酒店的就餐明細，報總經(jīng)理審閱，嚴格控制好招待費的開支。 　　(八)通訊費用管理制度： 　　公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局對帳結(jié)算。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報銷。 　　總經(jīng)理的手機費用按實報銷。中層以上干部的手機費用按每月300元包干使用，節(jié)支歸公司所有，超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。 　　(九)打字復印及印刷品的管理制度： 　　1．公司各部門的微機、復印機的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放，發(fā)放時由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數(shù)量及價值回收臺帳，并必須做到帳物相符。 　　2．公司各部門使用的印刷品、部門負責人提報規(guī)格明細和數(shù)量，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷，均由檔案室進行登記入帳，并負責管理發(fā)放，屬公司的列管理費，屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。 　　(十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度： 　　1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。 　　2．低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)一購置。 　　3．固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。 　　4．低值易耗品的發(fā)放，辦公室應做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。 　　(十一)檔案管理制度： 　　l．檔案的分類： 　　施工技術(shù)檔案、財務檔案、人事檔案、機械設備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。 　　2．檔案資料的立卷歸檔： 　　1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫； 　　2〉歸檔的原始記錄簽證應真實、齊全，日期、部位明確，嚴禁事后增減或涂改，使用復印件時，應注明原件存放處，以備查詢； 　　3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集的各種參考資料，以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應及時修補、復制或，作其他技術(shù)處理，機密文件、資料歸檔要注意保密，并采取專門的保密措施，專門保管。 　　3．檔案資料的立卷歸檔的時限： 　　1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次； 　　2〉財務檔案每年歸檔一次； 　　3〉施工技術(shù)檔案，質(zhì)量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內(nèi)完成歸檔工作。 　　4〉工程經(jīng)濟檔案，在每項工程竣工驗收后，半年內(nèi)，完成歸檔工作。 　　5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次； 　　6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次； 　　7〉公司大型機械設備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。 　　4．檔案的查閱與借用： 　　1〉檔案歸檔后，需查閱或借用時，必須經(jīng)專業(yè)部門的負責人辦理查閱或借用手續(xù)，并由檔案員做好登記，否則任何人無權(quán)查閱或借用； 　　2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，辦好登記手續(xù)后，方可查閱或借用； 　　3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù)； 　　4〉查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容，對檔案資料必須注意愛護，不得損壞，不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況，檔案員有權(quán)立即制止，停止查閱；并按有關(guān)規(guī)定予以處理； 　　5〉對批準摘抄、復制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴大閱讀范周圍； 　　6〉利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。 　　5．檔案鑒定銷毀： 　　1〉按照國家標準，檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存；長期保存為16--50年；短期保存為15年以下； 　　2〉短期保管的檔案，15 年期滿后應組織鑒定小組進行復查，經(jīng)領(lǐng)導批準后可以銷毀；長期保存的檔案滿50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)領(lǐng)導和有關(guān)都門批準后方可銷毀； 　　3〉對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊，按照規(guī)定的標準手續(xù)進行銷毀，銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢，監(jiān)銷人員要簽字。 　　4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。 　　(十二)公司復印機使用制度： 　　1．復印文件資料耍辦理登記審批手續(xù)，詳填復印時間、標題、份數(shù)，經(jīng)主管領(lǐng)導或辦公室主任以及核稿人批準簽字后方可復印，超過30份的原則上應打字印刷。 　　2．不得使用復印機復印絕密文件和個人材料，否則需公司領(lǐng)導批準。 　　3．復印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。 　　(十三)公司打字管理制度： 　　l負責打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領(lǐng)導同意印發(fā)的資料會議紀要等文件材料。 　　2．凡需打印的文件必須經(jīng)核稿，領(lǐng)導簽發(fā)及編號后，方可予以打印。 　　3．打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單，然后送公司或職能處室至領(lǐng)導以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。 　　4．凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語句要通順。 　　5．文件打印完畢，收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字，方可取走打印件。 　　6．打字室為機要部門，打字員要嚴守機密，做到不泄密，不失密，和打印無關(guān)的人員不能進入打印室。 　　(十四)公司的報刊、郵件、函電收發(fā)制度： 　　1．公司的公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負責收發(fā)。 　　2．公司各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人應到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā)，也可由辦公室統(tǒng)一辦理。 　　3．外來郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。 　　4．凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續(xù)。 　　5．一般公啟函電和職員私人信件，由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。 　　6．不論公私郵件辦公室應隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。 　　7．報刊訂購每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次，各部門可自行根據(jù)需要書面申請，總經(jīng)理批準到辦公室辦理。個人訂購可由辦公室辦理。 　　8．報刊的收發(fā)均由辦公室負責并及時分發(fā)到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴禁個人私自拿走。 　　(十五)值班制度： 　　1．公司因工作需要，實行部門經(jīng)理級輪流值班制，值班時應保持不漏崗、不退崗、按時交接班。 　　2．及時準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話，能決定處理的事件立即辦，否則及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。 　　3．負責處理和接待來訪者，并及時處理突發(fā)事件，如匪警、匪盜、火警、水災等事件。 　　4．應堅持記錄值班日志。記載的內(nèi)容應準確無誤，實事求是。值班人應簽名。 　　(十六)衛(wèi)生管理制度： 　　1．辦公室對辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負全責，經(jīng)常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責任人進行督促、檢查，確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。 　　2．各衛(wèi)生區(qū)域的責任人應對自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責，經(jīng)常督促檢查，及時處理好出現(xiàn)的問題。 　　3．辦公室對辦公樓內(nèi)的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負責，確保天天清掃，保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)。